Toute personne travaillant en service académique peut donc, grâce au RU, avoir accès à son poste de travail, au logiciel de gestion du temps, accéder au bâtiment et service de restauration pour les agents travaillant sur le site Niel ...
Il permet également à chacun de ces personnels de consulter l'annuaire des services académiques ainsi que sa situation courante. Une fonctionnalité permet de générer une signature personnalisée à intégrer dans la boite de courriel académique.
Pour les responsables, le RU offre une fonctionnalité de réinitialisation du mot de passe d'une boite de courriel fonctionnelle.
Le RU est accessible depuis le portail ARENA, dans la rubrique "Intranet, Référentiels et Outils", puis "Annuaires".