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Muse

Muse comprend un système de messagerie qui à vocation a être étendu à tous les personnels des services académique. Déjà utilisé par un grand nombre d'agents, il permet l'accès à sa messagerie fonctionnelle, et inclut une application d'agenda individuel que chaque agent à la possibilité de partager ou déléguer aux autres utilisateurs. Ces dispositifs sont accessibles en mobilité.

Messagerie MUSE

 

Vous disposez d'une adresse de messagerie professionnelle généralement composée de prénom.nom@ac-toulouse.fr. La solution de messagerie Muse vous offre les fonctionnalités suivantes :

  • 5Go de stockage par boîte aux lettres
  • Accès en mobilité, partout, depuis tous les appareils connectés à internet via Webmail à l'adresse https://muse.ac-toulouse.fr/ avec une interface ergonomique optimisée pour les écrans tactiles.
  • Synchronisation de toutes les actions sur tous les appareils connectés
  • Calendrier partagé : organisation de réunion, gestion de participants, partage et délégation des droits sur le calendrier pour les collaborateurs ...
  • Accès permanent aux carnets d'adresses globaux : suivez les étapes suivantes pour effectuer une recherche dans l'annuaire académique intégré
    Au cours de votre recherche de contact, vous remarquerez la présence d'icônes différentes en fonction des noms :
    ​Icône messagerie muse​Les icônes représentant des personnes correspondent aux comptes ayant migré vers la messagerie Muse. Il est possible d'utiliser les fonctionnalités liées aux agendas (visualisation, gestion des autorisations et ajout de nouveaux éléments)
    ​Icône messagerie oracle​ Les comptes représentés par une personne sur fond d'une sphère sont sur un système de messagerie différent de Muse et ne bénéficient pas des fonctionnalités avancées de l'agenda.

​ ​*​ ​ Installation :

  • Sous Windows : la boite mail est paramétrée à l'arrivée du nouvel agent, directement sur son poste de travail, par un agent de la bureautique. Une icône Outlook est présente directement sur le bureau du poste informatique.
  • Sous Android
  • Sous iOS

​ ​*​ ​ Utilisation de la boite mail :

  • Intégrer sa signature de mail
  • Activer le système de notification d'absence

Chaque agent est tenu d'entretenir et d'organiser sa boite mail. Elle doit être régulièrement consultée et vidée, et sera automatiquement supprimée après votre départ.


​*​ ​ Gestion de l'agenda :

  • Ajouter et visualiser les calendriers de ses collaborateurs
  • Gérer les autorisations de visualisation de son calendrier
  • Ajouter un nouvel évènement à l'agenda

​*​ ​ En mobilité :

  • Connexion via Webmail

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