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Fax

La solution de téléphonie sur IP acquise par le rectorat permet de rassembler tous les matériels (téléphone, visioconférence, fax, PC) sur un même réseau et donc un même protocole. Cette convergence permet l'accès à un service de messagerie par télécopie en plus du service de messagerie vocale et électronique.

Fax

​ ​ ​*​ ​ ​ Pour accéder à l'interface :

Ouvrez un navigateur web et saisissez https://otms.in.ac-toulouse.fr/fax

Lorsque la page s'affiche, entrez l'adresse mail fournie à la direction ainsi que le mot de passe.

Une fois connecté, vous pouvez naviguer sur l'interface.


​ ​ ​*​ ​ ​ Pour émettre un fax :

  • Cliquez sur "Composer un fax"
  • Renseignez les champs avec les informations nécessaires.
  • Ensuite, modifiez les informations personnelles ou celles utilisées par défaut qui seront celles du service.
  • Pour cela, rendez vous dans l'onglet "Emetteur et Organisation" et cochez "Utiliser les informations personnalisées de l'émetteur et de l'organisation de l'émetteur".
  • Une fois les informations personnelles renseignées, vous pouvez régler les options d'émissions du fax en allant sur l'onglet "Options fax".
  • Il est possible de choisir le nombre de tentatives en cas d'échec, si l'envoi doit se faire en différé ...
  • Une fois toutes les informations renseignées, cliquez sur le bouton "Soumettre" pour envoyer le fax

​ ​ ​*​ ​ ​ Suivi des fax :

Il est possible de suivre tous les fax émis, reçus ou en attentes. Pour cela, vous pouvez sélectionner le menu souhaité dans la partie "Dossiers" à gauche de la page.

Une barre de recherche vous permet de retrouver le statut d'un fax (échec, émis, ...) ou par intervalle de temps (1 jour, 3 derniers jours, ...)


​ ​ ​*​ ​ ​ Modification du mot de passe :

Pour modifier le mot de passe, rendez vous dans "Options" en haut à droit de la page, puis cliquez sur "Modifier le mot de passe", entrez l'ancien puis le nouveau mot de passe, et reconnectez vous.

 

Documentation d'utilisation disponible ici :

Fichier
documentation-serveur-de-Fax.pdf

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