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Evento

Evento est un service de planification d'évènement, développé et hébergé par le Réseau National de télécommunication pour la Technologie, l'Enseignement et la Recherche, mis à disposition des personnels de l'académie de Toulouse.

Evento

 

Accessible depuis le portail ARENA, rubrique "Intranet, Référentiels et Outils", puis "Outils d'échanges", Evento offre la possibilité de planifier vos évènements en ligne en quelques clics.

Une fois identifié, 2 possibilités : planifier un evento ou gérer ses eventos.

​*​  Planifier un evento : 

  • Dans l'onglet "Général", saisissez un titre
  • Modifiez la date de clôture qui, par défaut, est fixée à 1 mois après l'ouverture
  • Saisissez une description si nécessaire
  • Cliquez sur "Options avancées" pour sélectionner des options supplémentaires pour votre evento : limitez le nombre de participants, désactivez l'édition des réponses ou encore "enregistrer comme brouillon"
  • Cliquez sur "Suivant" pour passer à l'onglet "Questions"
  • Il est alors possible d'ajouter une ou plusieurs questions à votre evento : "Date" pour faire des propositions de créneaux ou "Question autres" pour finaliser un choix de lieu par exemple
  • Cliquez sur "Suivant" pour passer à l'onglet "Inviter à répondre" et paramétrer l'accès a l'evento, ainsi qu'enregistrer une liste d'invités à partir de leurs adresses e-mail
  • Cliquez sur "Prévisualiser le sondage" pour accéder à son aperçu avant de le finaliser en cliquant sur "Créer le sondage"

​*  Gérer ses eventos :

Cette partie permet d'accéder à l'historique des eventos organisés et ceux auxquels on est invité :

  • En tant qu'Organisateur : cliquez sur "Gérer mes eventos" pour consulter les réponses aux questions, le nombre de réponses ou encore le lien de partage
  • En tant qu'Invité : cliquez sur "Répondre à un evento" pour visualiser le  récapitulatif des évènements auxquels on est convié

ATTENTION : Les eventos sont conservés 6 mois après la date de création, ensuite ils sont supprimés définitivement.


Guide utilisateur disponible ici :

https://evento.renater.fr/user_guide

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